--- title: 13 – Escritório e administração slug: 13-escritorio-e-administracao docTags: createdAt: 2026-02-08T22:41:37.555Z --- # 13 – Escritório e administração O módulo **Escritório** reúne **Equipe** e **Administrar**. A **Administração** é o painel central para dados do escritório, usuários, relatórios, contabilidade, níveis de acesso, auditoria e plano. O acesso é restrito por **hierarquia** e **permissões**. *** ## 13.1 Quem pode acessar - **Equipe:** geralmente qualquer usuário do escritório (visualizar membros). - **Administrar:** apenas usuários com **hierarquia** suficiente (ex.: 3 ou superior) ou com permissão específica para o módulo administrativo. Se você não tiver permissão, ao acessar **Administrar** verá mensagem: “Você não tem permissão para acessar este módulo”. *** ## 13.2 Onde acessar - **Menu lateral:** **Escritório** → **Equipe** ou **Escritório** → **Administrar**. - **Administração** também pode ser acessada por breadcrumbs a partir do Dashboard (Dashboard > SisJud > Administração). *** ## 13.3 Painel de Administração Ao abrir **Administrar**, você vê um **painel** com cards ou atalhos para: | Módulo | Descrição | | ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------ | | **Dados do escritório** | Configurações gerais, e-mail, publicações, boleto, logo, integração Jira | | **Usuários** | Incluir, listar, ver e apagar usuários | | **Relatórios** | Cobrança, SMS, recebimentos e repasses | | **Contabilidade** | Remessa, caixas, orçamento, honorários | | **Níveis de acesso** | Criar e editar níveis e permissões por módulo | | **Auditoria** | Registro de ações no sistema | | **Plano** | Plano de assinatura do escritório (geralmente só hierarquia 5 ou 6) | Também podem existir atalhos rápidos no topo (Incluir usuário, Dados, Listar usuários, Relatórios, Contabilidade, Níveis, Auditoria). *** ## 13.4 Dados do escritório (configurações) ### Onde acessar **Administração** → **Dados do escritório** (ou **administracao-dados**). Gravação: **administracao-dados-grava**. ### O que configurar ### Identificação e contato - **Nome** do escritório - **CNPJ/CPF** (cpfcnpj) - **E-mail** geral do escritório - **Telefone** fixo, celular, WhatsApp ### E-mail e publicações - **SMTP:** servidor de envio de e-mail (host, usuário, senha) para notificações e envio pelo sistema. - **E-mail de cobrança** e **senha** (email\_cobranca, email\_senha\_cob) quando usado para envio de boletos/cobrança. - **Servidor de publicações:** host, usuário e senha do e-mail que **recebe** as publicações oficiais (host\_email\_srvpub, email\_srvpub, senha\_email\_srvpub). Esses dados são usados para integrar as publicações ao módulo Publicações. ### Petições e documentos - **Cabeçalho e rodapé** de peças (petcabecalho, petrodape). - **Logo** e **minilogo** do escritório (URL ou upload). ### Boleto (quando ativo) - **Boleto ativo:** Sim/Não (boleto\_ativo). - **Banco** do boleto (bancoboleto). - **Taxa** do boleto (taxa\_boleto). - **Instruções** (instrucoes1 a instrucoes4) que aparecem no boleto. - **Código do cliente**, dígito, **ponto de venda** (codigo\_cliente, codigo\_digito, ponto\_venda). - **Conta**, dígito da conta, **carteira** (conta, conta\_digito, carteira). - Outros campos específicos do banco (ex.: Banco Inter, Bancoob). ### Integração Jira (se utilizada) - **Status** da integração (integ\_jira\_status). - **E-mail** e **token** da API Jira (integ\_jira\_apiemail, integ\_jira\_apitoken). - **URL base** do Jira (integ\_jira\_jiraBaseUrl). - **Chave do projeto** (integ\_jira\_projectKey). - **ID do tipo de issue** e **ID do campo customizado** (integ\_jira\_issueTypeId, integ\_jira\_customFieldId). ### Outros - **Localização**, **IP de acesso**, **UUID** do escritório (quando usados). - **Due Diligence:** assinatura do módulo Due Diligence (assina\_duediligence) para exibir o menu Casos → Due Diligence. ### Como salvar - Altere os campos desejados e clique em **Salvar** ou **Gravar** (formulário envia para **administracao-dados-grava**). Confirme a mensagem de sucesso. *** ## 13.5 Usuários ### Listar usuários **Administração** → **Usuários** (ou **administracao-usuarios**, **administracao-usuarios-listar**). Lista todos os usuários do escritório (nome, e-mail, hierarquia, status). Clique em um usuário para **ver** detalhes (**administracao-usuarios-ver**). ### Incluir usuário **Administração** → **Incluir usuário** (ou **administracao-usuarios-incluir**). Campos típicos: - **Usuário** (login) - **Nome completo** - **E-mail** - **Senha** (e confirmação) - **Escritório** (seleção) - **Hierarquia** (nível de acesso: 1 a 6, conforme definição do sistema) - **OAB** (número + UF) - **Telefone / Celular** - **Advogado gestor** (advgestor), **Administrador** (adm), **Status** (ativo/inativo) - **Nível customizado** (se o escritório usar níveis nomeados em Níveis de Acesso) Salve; o novo usuário poderá fazer login com o usuário e senha cadastrados. ### Ver usuário Na lista, clique no usuário para abrir a ficha (**administracao-usuarios-ver**). Você pode ver todos os dados e, quando disponível, **editar** ou **alterar senha**. ### Apagar usuário Use **administracao-usuarios-apagar** (link/botão na lista ou na ficha). Confirme a exclusão. O usuário deixa de acessar o sistema (ou passa a “inativo”, conforme implementação). *** ## 13.6 Níveis de acesso ### Onde acessar **Administração** → **Níveis de Acesso** (**administracao-niveis**). Requer hierarquia 5 ou permissão **admin\_niveis** (conforme **inc/permissoes-helper.php**). ### O que fazer - **Listar níveis:** ver níveis já criados para o escritório (ex.: Advogado, Sócio, Administrador). - **Criar nível:** definir um nome e marcar quais **módulos** e **ações** o nível pode acessar (clientes, casos, financeiro, contabilidade, relatórios, etc.). - **Editar nível:** alterar nome e permissões do nível. - **Atribuir nível aos usuários:** ao cadastrar ou editar usuário, selecione o **nível**; as permissões do nível passam a valer para esse usuário (em conjunto com a hierarquia, conforme lógica do sistema). Os **módulos** são agrupados por categoria (ex.: Clientes, Casos, Financeiro, Contabilidade, Escritório). Marque ou desmarque cada permissão conforme a política do escritório. *** ## 13.7 Relatórios e Contabilidade - **Relatórios:** **Administração** → **Relatórios** – atalhos para Cob. Realtime, Cobrança Dia/Mês, SMS, Recebimentos e Repasses. - **Contabilidade:** **Administração** → **Contabilidade** – resumo (negociados, inadimplência), Remessa, Caixas, Orçamento, Honorários. *** ## 13.8 Auditoria ### Onde acessar **Administração** → **Auditoria** (**administracao-auditoria**). ### O que aparece - **Tabela** com registro de **ações** no sistema: quem (usuário), o quê (ação ou tela), quando (data/hora), e eventualmente IP ou detalhe. - Use para controle de conformidade e rastreio de alterações. Filtros por data, usuário ou ação (conforme disponível). *** ## 13.9 Plano ### Onde acessar **Administração** → **Plano** (**administracao-plano**). Geralmente restrito a **hierarquia 5** (ou 6 – dono do escritório). Se sua hierarquia for menor, ao acessar verá: “Você não tem permissão para acessar este módulo.” ### O que fazer - Ver **plano de assinatura** do escritório (nome do plano, limites, recursos). - Atalhos para Configurações, Usuários, Relatórios, Contabilidade, etc., para gestão do escritório. - Alteração de plano costuma ser feita com o suporte/comercial do SisJud, não apenas pela tela. *** ## 13.10 Equipe ### Onde acessar **Escritório** → **Equipe** (**equipe**). ### O que aparece - Lista ou cards dos **membros da equipe** do escritório (usuários vinculados ao mesmo escritório). - Pode exibir nome, cargo, e-mail, OAB. Use para conhecer a equipe e, se houver permissão, para gestão de usuários (depende da implementação). *** ## 13.11 Configurações adicionais - **Administração** → **Configurações** (**administracao-configuracoes**) pode existir para opções extras (temas, idioma, integrações). Consulte a tela no seu ambiente. *** ## 13.12 Resumo rápido | Ação | Onde | | --------------------------------------- | -------------------------------------- | | Painel administração | Escritório → Administrar | | Dados do escritório | Administração → Dados do escritório | | Usuários (listar, incluir, ver, apagar) | Administração → Usuários | | Níveis de acesso | Administração → Níveis de Acesso | | Relatórios | Administração → Relatórios | | Contabilidade | Administração → Contabilidade | | Auditoria | Administração → Auditoria | | Plano | Administração → Plano (hierarquia 5/6) | | Equipe | Escritório → Equipe | ***