05 – Petições e GED
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05 – Petições e GED
Este módulo trata da redação de petições a partir de modelos (templates) e da gestão de documentos (GED) do escritório, com uso do editor OnlyOffice do Sisjud.
5.1 Conceitos
Petição
- Petição é a peça processual (inicial, contestação, recurso, etc.) redigida no sistema.
- Ela é criada a partir de um modelo (arquivo .docx ou .dotx) do escritório.
- A edição é feita no editor integrado (OnlyOffice ou Collabora) dentro do próprio SisJud.
Modelo (template)
- Modelo é um documento Word (.docx ou .dotx) preparado pelo escritório com espaços e variáveis para preenchimento (ex.: nome das partes, número do processo, datas).
- Os modelos ficam no GED (Gestão Eletrônica de Documentos), organizados por escritório.
- Cada escritório tem sua pasta de modelos no servidor (ex.: /var/sisjud/templates/{id_escritorio}/).
GED
- GED no SisJud refere-se ao módulo de gestão de modelos de documentos: listagem, visualização, favoritos e uso como base para petições.
- Não confundir com um GED genérico de arquivos de processos; aqui o foco são os templates (.docx/.dotx).
5.2 Redigir uma petição
Pré-requisitos
- O caso já deve estar cadastrado (módulo Casos).
- Deve existir pelo menos um modelo disponível para o escritório (enviado pelo administrador ou pela equipe).
Onde acessar
- Abra o caso (Casos → Exibir → clique no caso).
- Na tela do caso, clique no atalho Petição.
Passo a passo
- Selecionar modelo Na tela de petições do caso, é exibida a lista de modelos do escritório (nome do arquivo, título amigável). Clique no modelo que deseja usar (ex.: “Petição Inicial”, “Contestação”).
- Abrir no editor O documento é aberto no editor integrado (OnlyOffice ou Collabora) dentro do navegador. Os dados do caso (partes, número do processo, comarca, etc.) podem ser preenchidos automaticamente em campos marcados no template.
- Preencher e editar
- Preencha os campos solicitados (partes, número do processo, datas, valor da causa, etc.).
- Edite o texto do corpo da peça conforme necessário.
- Use as ferramentas do editor (formatação, tabelas, imagens) como em um editor de texto normal.
- Salvar Use o botão Salvar do editor (ícone de disquete ou “Salvar”) para gravar a petição no servidor. O arquivo fica vinculado ao caso.
- Sair e voltar Feche o editor ou clique em “Voltar” para retornar à tela do caso ou à lista de petições do caso.
Editar ou apagar petição depois
- Na tela de petições do caso (lista de petições já criadas), pode haver opções Editar petição e Apagar petição para cada peça. Use Editar para abrir novamente no editor e Apagar para excluir (quando disponível e permitido).
5.3 GED – Modelos de documentos
Onde acessar
Menu lateral: GED → Exibir.
O que aparece
- Título: “GED” ou “Modelos de documentos”.
- Lista de modelos do escritório: arquivos .docx e .dotx da pasta do escritório (exceto o template padrão “template.docx”/“template.dotx”, que pode ser ignorado na listagem).
- Para cada modelo podem aparecer:
- Nome/título (label)
- Nome do arquivo
- Tamanho
- Data de alteração
- Ações: Visualizar, Baixar, Favoritar (se a funcionalidade existir)
Favoritos
- O sistema pode permitir marcar modelos como favoritos por usuário. Os favoritos ficam salvos no banco (tabela modelos_favoritos) e podem ser exibidos no topo da lista ou em uma seção “Favoritos” para acesso rápido ao criar petições.
Uso dos modelos
- Na petição: ao clicar em “Petição” na tela do caso, a lista de modelos é a mesma do GED (por escritório).
- No GED: use a lista para visualizar, baixar ou escolher um modelo como base mental antes de abrir o caso e criar a petição.
Upload de novos modelos
- Em geral, a inclusão de novos modelos (upload de .docx/.dotx) é feita pelo administrador ou por processo no servidor (colocar arquivos na pasta do escritório). Se houver tela de “Upload de modelo” no GED ou em Administração, siga as instruções dessa tela.
5.4 Integração OnlyOffice
- O SisJud usa OnlyOffice como editor de documentos no navegador. A escolha depende da instalação do seu ambiente.
- O editor abre em iframe ou nova aba; não é necessário ter Word instalado no computador.
- Requisitos: navegador atualizado e JavaScript habilitado. Em redes restritas, pode ser necessário liberar o domínio do servidor do editor.
Se o editor não abrir
- Confirme com o administrador se o serviço do editor está ativo e acessível.
5.5 Tela de modelos (ged-modelos)
Em algumas instalações existe uma tela específica ged-modelos ou Modelos (menu Modelo, Modelo-edita) para gerenciar modelos (criar, editar metadados). Se disponível, use-a para organizar os nomes e a lista que aparece no GED e na escolha de petição.
5.6 Resumo rápido
Ação | Onde |
|---|---|
Redigir petição | Caso → Petição → escolher modelo → editar no editor → Salvar |
Ver modelos (GED) | GED → Exibir |
Editar/Apagar petição | Na lista de petições do caso (quando disponível) |
Favoritar modelo | GED → lista de modelos → Favoritar (se existir) |