05 – Petições e GED

05 – petições e ged este módulo trata da redação de petições a partir de modelos (templates) e da gestão de documentos (ged) do escritório, com uso do editor onlyoffice do sisjud 5 1 conceitos petição petição é a peça processual (inicial, contestação, recurso, etc ) redigida no sistema ela é criada a partir de um modelo (arquivo docx ou dotx) do escritório a edição é feita no editor integrado (onlyoffice ou collabora) dentro do próprio sisjud modelo (template) modelo é um documento word ( docx ou dotx) preparado pelo escritório com espaços e variáveis para preenchimento (ex nome das partes, número do processo, datas) os modelos ficam no ged (gestão eletrônica de documentos), organizados por escritório cada escritório tem sua pasta de modelos no servidor (ex /var/sisjud/templates/{id escritorio}/ ) ged ged no sisjud refere se ao módulo de gestão de modelos de documentos listagem, visualização, favoritos e uso como base para petições não confundir com um ged genérico de arquivos de processos; aqui o foco são os templates ( docx/ dotx) 5 2 redigir uma petição pré requisitos o caso já deve estar cadastrado (módulo casos) deve existir pelo menos um modelo disponível para o escritório (enviado pelo administrador ou pela equipe) onde acessar abra o caso (casos → exibir → clique no caso) na tela do caso , clique no atalho petição passo a passo selecionar modelo na tela de petições do caso, é exibida a lista de modelos do escritório (nome do arquivo, título amigável) clique no modelo que deseja usar (ex “petição inicial”, “contestação”) abrir no editor o documento é aberto no editor integrado (onlyoffice ou collabora) dentro do navegador os dados do caso (partes, número do processo, comarca, etc ) podem ser preenchidos automaticamente em campos marcados no template preencher e editar preencha os campos solicitados (partes, número do processo, datas, valor da causa, etc ) edite o texto do corpo da peça conforme necessário use as ferramentas do editor (formatação, tabelas, imagens) como em um editor de texto normal salvar use o botão salvar do editor (ícone de disquete ou “salvar”) para gravar a petição no servidor o arquivo fica vinculado ao caso sair e voltar feche o editor ou clique em “voltar” para retornar à tela do caso ou à lista de petições do caso editar ou apagar petição depois na tela de petições do caso (lista de petições já criadas), pode haver opções editar petição e apagar petição para cada peça use editar para abrir novamente no editor e apagar para excluir (quando disponível e permitido) 5 3 ged – modelos de documentos onde acessar menu lateral ged → exibir o que aparece título “ged” ou “modelos de documentos” lista de modelos do escritório arquivos docx e dotx da pasta do escritório (exceto o template padrão “template docx”/“template dotx”, que pode ser ignorado na listagem) para cada modelo podem aparecer nome/título (label) nome do arquivo tamanho data de alteração ações visualizar , baixar , favoritar (se a funcionalidade existir) favoritos o sistema pode permitir marcar modelos como favoritos por usuário os favoritos ficam salvos no banco (tabela modelos favoritos ) e podem ser exibidos no topo da lista ou em uma seção “favoritos” para acesso rápido ao criar petições uso dos modelos na petição ao clicar em “petição” na tela do caso, a lista de modelos é a mesma do ged (por escritório) no ged use a lista para visualizar, baixar ou escolher um modelo como base mental antes de abrir o caso e criar a petição upload de novos modelos em geral, a inclusão de novos modelos (upload de docx/ dotx) é feita pelo administrador ou por processo no servidor (colocar arquivos na pasta do escritório) se houver tela de “upload de modelo” no ged ou em administração, siga as instruções dessa tela 5 4 integração onlyoffice o sisjud usa onlyoffice como editor de documentos no navegador a escolha depende da instalação do seu ambiente o editor abre em iframe ou nova aba; não é necessário ter word instalado no computador requisitos navegador atualizado e javascript habilitado em redes restritas, pode ser necessário liberar o domínio do servidor do editor se o editor não abrir confirme com o administrador se o serviço do editor está ativo e acessível 5 5 tela de modelos (ged modelos) em algumas instalações existe uma tela específica ged modelos ou modelos (menu modelo , modelo edita ) para gerenciar modelos (criar, editar metadados) se disponível, use a para organizar os nomes e a lista que aparece no ged e na escolha de petição 5 6 resumo rápido ação onde redigir petição caso → petição → escolher modelo → editar no editor → salvar ver modelos (ged) ged → exibir editar/apagar petição na lista de petições do caso (quando disponível) favoritar modelo ged → lista de modelos → favoritar (se existir)