08 – Tarefas e agenda
08 – Tarefas e agenda
O módulo Tarefas permite gerenciar tarefas e audiências em um quadro Kanban (Taskboard), com filtros por data, responsável e status. O Calendário exibe eventos por mês, semana ou dia.
8.1 Visão geral
- Tarefa: atividade com prazo (ex.: protocolar peça, enviar documento, preparar alegações). Pode ter título, descrição, data/hora final e responsável.
- Audiência: tipo especial de tarefa com data e horário (audiência designada). Aparece no Dashboard em “Audiências hoje/amanhã” e no calendário.
- Taskboard: quadro com colunas (ex.: A fazer, Em andamento, Concluído). Cada cartão é uma tarefa ou audiência; é possível arrastar entre colunas (concluir, mudar status).
- Calendário: visão por mês, semana ou dia com eventos (tarefas/audiências com data).
8.2 Onde acessar
Ação | Menu |
|---|---|
Taskboard (quadro de tarefas) | Tarefas → Ver Taskboard (menu lateral) ou clique em Tarefas no menu superior |
Contador de pendentes | No header, ao lado de “Tarefas” – mostra o número de tarefas pendentes; ao clicar, abre o Taskboard |
Calendário completo | Link “Agenda completa” ou tarefas-calendario-completo (quando disponível no Taskboard) |
Atalho: O item Tarefas no menu superior sempre exibe o contador de pendentes e leva ao Taskboard ao clicar.
8.3 Taskboard (quadro Kanban)
Estrutura da tela
- Cabeçalho: título “Tarefas”, botão Nova tarefa, filtros (período, responsável, status, texto) e opções de visualização (quadro, lista, calendário).
- Abas ou visões: em algumas versões há abas como Quadro, Lista, Calendário, Configurações (meta de pontos).
- Colunas do Kanban: por exemplo “A fazer”, “Em andamento”, “Concluído”. Cada cartão mostra título, data, responsável e pode ter menu (editar, concluir, apagar).
- Taskscore: bloco com indicadores (tarefas concluídas no mês atual, mês passado, meta diária/mensal). Botões para período (mês atual, mês passado, meta) e tipo (mensal, diário). Botão de atualizar (refresh).
Criar nova tarefa
- Clique em Nova tarefa (ou botão equivalente).
- Preencha:
- Título (obrigatório em muitas configurações). Se não preencher, o sistema pode usar as primeiras palavras da descrição.
- Descrição ou Notas (texto livre).
- Data final e Hora (quando aplicável).
- Responsável: selecione o usuário responsável (ou deixe em branco para “não atribuído”).
- É audiência: marque se for uma audiência (assim ela entra nas listas de “Audiências” do Dashboard e no calendário).
- Clique em Salvar ou Criar. A tarefa aparece no quadro (geralmente na coluna “A fazer” ou equivalente).
Editar tarefa
- No cartão: clique no cartão da tarefa para abrir o detalhe e use Editar (ou ícone de lápis).
- Ajuste título, descrição, data, hora, responsável e “é audiência”; salve.
Concluir tarefa
- No cartão: use o botão Concluir (ou arraste o cartão para a coluna “Concluído”, se o arrastar estiver habilitado).
- Ao concluir, o sistema pode pedir confirmação (“Deseja marcar como concluída?”). Confirme.
- A tarefa sai das listas de pendentes e do contador do header.
Excluir tarefa
- No detalhe ou no menu do cartão, use Apagar ou Excluir. Confirme na mensagem de confirmação.
Filtros no Taskboard
- Período: hoje, semana, mês (botões de período ou seletor de datas).
- Responsável: filtrar por usuário responsável (ou “todas”).
- Status: pendente, concluído (em versões que expõem status na lista).
- Texto: busca por título ou descrição (campo de pesquisa).
- Aba Lista: na aba “Lista”, a tabela pode permitir ordenação por coluna (título, data, responsável) e paginação.
Taskscore (metas e produtividade)
- Mês atual / Mês passado / Meta: alternar o período exibido nos indicadores.
- Mensal / Diário: alternar entre visão mensal e diária dos pontos/conclusões.
- Configurar meta: em “Configurações” (ou link “Configurar meta”) defina a meta de pontos (se o escritório usar esse recurso).
- Atualizar: ícone de refresh para recarregar os números sem sair da página.
8.4 Contador de tarefas no header
- No menu superior, ao lado do item Tarefas, aparece um número em destaque (ex.: “3”). Esse número é o total de tarefas pendentes (não cumpridas, excluindo audiências ou conforme regra do sistema).
- Advogado: conta apenas tarefas em que você é o responsável (ou sem responsável).
- Gestor: pode contar todas as tarefas pendentes do escritório.
- Clique nesse número ou em “Tarefas” para abrir o Taskboard.
8.5 Calendário
Onde acessar
- Dentro do Taskboard: aba Calendário (visão mês/semana/dia).
- Ou tela dedicada Calendário (menu) / tarefas-calendario-completo (link “Agenda completa”).
O que aparece
- Calendário mensal: grade do mês com eventos nos dias. Navegação “mês anterior” / “próximo mês”.
- Semana / Dia: visões mais detalhadas com horários (útil para audiências).
- Eventos: tarefas e audiências com data (e hora, quando houver) são exibidas no dia correspondente. Clicar no evento pode abrir o detalhe da tarefa.
Navegação no calendário
- Use as setas ou botões para mudar de mês/ano.
- Clique em um dia para ver detalhes ou criar tarefa naquele dia (conforme implementação).
8.6 Comentários em tarefas
Em algumas versões, cada tarefa pode ter comentários. No detalhe da tarefa, use a seção de comentários para adicionar notas; pode haver opção de Apagar comentário (com confirmação).
8.7 Integração com publicações (workflow)
O SisJud pode ter workflow que associa publicações a tarefas (ex.: criar tarefa automaticamente quando chega uma publicação). Esses fluxos são configurados e ativados na configuração do escritório. O usuário final vê as tarefas criadas no Taskboard e no Dashboard.
8.8 Resumo rápido
Ação | Onde |
|---|---|
Abrir Taskboard | Tarefas → Ver Taskboard ou clique em Tarefas (header) |
Nova tarefa | Taskboard → Nova tarefa → preencher título, data, responsável, “é audiência” → Salvar |
Editar / Concluir / Apagar | No cartão ou no detalhe da tarefa |
Ver pendentes | Contador no header ou filtro “Pendentes” na aba Lista |
Calendário | Aba Calendário no Taskboard ou Agenda completa |
Configurar meta | Taskboard → Configurações (ou link Configurar meta) |