08 – Tarefas e agenda

08 – tarefas e agenda o módulo tarefas permite gerenciar tarefas e audiências em um quadro kanban (taskboard), com filtros por data, responsável e status o calendário exibe eventos por mês, semana ou dia 8 1 visão geral tarefa atividade com prazo (ex protocolar peça, enviar documento, preparar alegações) pode ter título, descrição, data/hora final e responsável audiência tipo especial de tarefa com data e horário (audiência designada) aparece no dashboard em “audiências hoje/amanhã” e no calendário taskboard quadro com colunas (ex a fazer, em andamento, concluído) cada cartão é uma tarefa ou audiência; é possível arrastar entre colunas (concluir, mudar status) calendário visão por mês, semana ou dia com eventos (tarefas/audiências com data) 8 2 onde acessar ação menu taskboard (quadro de tarefas) tarefas → ver taskboard (menu lateral) ou clique em tarefas no menu superior contador de pendentes no header, ao lado de “tarefas” – mostra o número de tarefas pendentes; ao clicar, abre o taskboard calendário completo link “agenda completa” ou tarefas calendario completo (quando disponível no taskboard) atalho o item tarefas no menu superior sempre exibe o contador de pendentes e leva ao taskboard ao clicar 8 3 taskboard (quadro kanban) estrutura da tela cabeçalho título “tarefas”, botão nova tarefa , filtros (período, responsável, status, texto) e opções de visualização (quadro, lista, calendário) abas ou visões em algumas versões há abas como quadro , lista , calendário , configurações (meta de pontos) colunas do kanban por exemplo “a fazer”, “em andamento”, “concluído” cada cartão mostra título, data, responsável e pode ter menu (editar, concluir, apagar) taskscore bloco com indicadores (tarefas concluídas no mês atual, mês passado, meta diária/mensal) botões para período (mês atual, mês passado, meta) e tipo (mensal, diário) botão de atualizar (refresh) criar nova tarefa clique em nova tarefa (ou botão equivalente) preencha título (obrigatório em muitas configurações) se não preencher, o sistema pode usar as primeiras palavras da descrição descrição ou notas (texto livre) data final e hora (quando aplicável) responsável selecione o usuário responsável (ou deixe em branco para “não atribuído”) é audiência marque se for uma audiência (assim ela entra nas listas de “audiências” do dashboard e no calendário) clique em salvar ou criar a tarefa aparece no quadro (geralmente na coluna “a fazer” ou equivalente) editar tarefa no cartão clique no cartão da tarefa para abrir o detalhe e use editar (ou ícone de lápis) ajuste título, descrição, data, hora, responsável e “é audiência”; salve concluir tarefa no cartão use o botão concluir (ou arraste o cartão para a coluna “concluído”, se o arrastar estiver habilitado) ao concluir, o sistema pode pedir confirmação (“deseja marcar como concluída?”) confirme a tarefa sai das listas de pendentes e do contador do header excluir tarefa no detalhe ou no menu do cartão, use apagar ou excluir confirme na mensagem de confirmação filtros no taskboard período hoje, semana, mês (botões de período ou seletor de datas) responsável filtrar por usuário responsável (ou “todas”) status pendente, concluído (em versões que expõem status na lista) texto busca por título ou descrição (campo de pesquisa) aba lista na aba “lista”, a tabela pode permitir ordenação por coluna (título, data, responsável) e paginação taskscore (metas e produtividade) mês atual / mês passado / meta alternar o período exibido nos indicadores mensal / diário alternar entre visão mensal e diária dos pontos/conclusões configurar meta em “configurações” (ou link “configurar meta”) defina a meta de pontos (se o escritório usar esse recurso) atualizar ícone de refresh para recarregar os números sem sair da página 8 4 contador de tarefas no header no menu superior , ao lado do item tarefas , aparece um número em destaque (ex “3”) esse número é o total de tarefas pendentes (não cumpridas, excluindo audiências ou conforme regra do sistema) advogado conta apenas tarefas em que você é o responsável (ou sem responsável) gestor pode contar todas as tarefas pendentes do escritório clique nesse número ou em “tarefas” para abrir o taskboard 8 5 calendário onde acessar dentro do taskboard aba calendário (visão mês/semana/dia) ou tela dedicada calendário (menu) / tarefas calendario completo (link “agenda completa”) o que aparece calendário mensal grade do mês com eventos nos dias navegação “mês anterior” / “próximo mês” semana / dia visões mais detalhadas com horários (útil para audiências) eventos tarefas e audiências com data (e hora, quando houver) são exibidas no dia correspondente clicar no evento pode abrir o detalhe da tarefa navegação no calendário use as setas ou botões para mudar de mês/ano clique em um dia para ver detalhes ou criar tarefa naquele dia (conforme implementação) 8 6 comentários em tarefas em algumas versões, cada tarefa pode ter comentários no detalhe da tarefa, use a seção de comentários para adicionar notas; pode haver opção de apagar comentário (com confirmação) 8 7 integração com publicações (workflow) o sisjud pode ter workflow que associa publicações a tarefas (ex criar tarefa automaticamente quando chega uma publicação) esses fluxos são configurados e ativados na configuração do escritório o usuário final vê as tarefas criadas no taskboard e no dashboard 8 8 resumo rápido ação onde abrir taskboard tarefas → ver taskboard ou clique em tarefas (header) nova tarefa taskboard → nova tarefa → preencher título, data, responsável, “é audiência” → salvar editar / concluir / apagar no cartão ou no detalhe da tarefa ver pendentes contador no header ou filtro “pendentes” na aba lista calendário aba calendário no taskboard ou agenda completa configurar meta taskboard → configurações (ou link configurar meta)